در این نشست که با هدف ایجاد هماهنگی میان روابط عمومی‌های دستگاه‌های مختلف شهرستان برگزار شد، با رای مسئولان روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی، احسان اسحاقی، مدیر روابط عمومی فولاد خراسان، ناصری (اداره حفاظت از محیط زیست)، مسعود عین‌آبادی (روابط عمومی انجمن‌های ورزشی)، اصغر فتحی (دانشگاه نیشابور) و بخش‌آبادی از آموزش‌وپرورش به ترتیب با کسب ۲۷، ۲۰، ۲۰، ۱۴ و ۱۴ رای به عنوان اعضای اصلی این شورا انتخاب شدند.
زینب شادی از شهرداری و سیدباقر میرعلمدار از اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز به عنوان اعضای علی‌البدل برگزیده شدند.

شورای هماهنگی روابط عمومی شهرستان به «ریاست فرماندار نیشابور» و دبیری مدیر روابط‌عمومی فرمانداری با هدف ایجاد هماهنگی و انسجام میان دستگاه‌های مختلف در راستای اطلاع‌رسانی و اتخاذ تدابیری برای پاسخگویی هر چه بیش‌تر نهادها و ادارات به مردم تشکیل شده است.

معاون استاندار و فرماندار ویژه نیشابور در این نشست بیان کرد: نتیجه کارآیی روابط عمومی‌ها، افزایش سطح اعتماد در جامعه است.

دونده با اشاره به ضرورت روزآمدسازی ابزارهای ارتباطی از مدیران ادارات خواست: تجهیزات روابط‌عمومی را به‌روز کنید و بازخورد بگیرید و پاسخگوی خبرنگاران و مردم باشید.

در این جلسه احسان گرایلی سرپرست اداره کل روابط عمومی استانداری خراسان رضوی با تشریح جایگاه راهبردی روابط‌عمومی‌ها بیان کرد: کارویژه اصلی روابط‌عمومی رابطه مؤثر دوسویه بین نهاد اجرایی و مردم به عنوان ذینفعان است که مستلزم دقت و حساسیت زیادی است.
وی تأکید کرد: روابط‌عمومی هزینه نیست، سرمایه مهم هر سازمان است به شرطی که آن سازمان درک درستی از روابط‌عمومی داشته باشد. ما می‌توانیم تسهیل‌گر باشیم و در بسیاری از موارد هزینه‌های اجتماعی را کاهش دهیم.