به گزارش تجارت گردان به نقل از روابط عمومی و امور بینالملل پتروشیمی جم؛ مصطفی دارایی در همایش تدوین برنامههای اجرایی ۱۴۰۲ گفت: «در دومین دوره همایش تدوین برنامههای اجرایی شرکت پتروشیمی جم سعی کردیم با استفاده از بازخوردها و تجربیات دوره گذشته، سازمان منسجمی را برای برگزاری رویداد تشکیل داده و این همایش دو روزه به شکل فشرده برنامهریزی و اجرا گردید.»
وی توضیح داد: «طی این دو روز واحدهای مختلف حسابرسی داخلی، مالی، برنامهریزی، توسعه منابع انسانی، کمیسیون معاملات، بهرهبرداری، نگهداری و تعمیرات، خدمات فنی، بازاریابی و فروش، انبار محصول، تدارکات و انبار کالا، مهندسی و طرحها، پژوهش و توسعه، امور حقوقی و پیمانها، امور مجامع و شرکتها، سرمایهگذاری، فناوری اطلاعات و روابط عمومی برنامهها و همچنین دستاوردها، چالشها، محدودیتها و ریسکهای خود را مطابق سرفصلهای از پیش تعیین شده توسط واحد برنامهریزی ارائه کردند.»
مدیر برنامهریزی تلفیقی پتروشیمی جم ادامه داد: «برنامهها و فعالیتهای ۹ ماهه گذشته به علاوه دستاوردها و برنامههای آینده تا پایان سال جاری و ۱۴۰۲ به همراه شاخصهای اندازهگیری، چالشها، محدودیتها و ریسکها در سطوح مختلف ارائه گردید.»
دارایی تاکید کرد: «یکی از مفاهیم اصلی برنامهریزی، تلفیق برنامهها توسط واحدهای ذینفع و توافق روی زمانبندی است که به عنوان ضمانت اجرایی برنامهها عمل میکند، بنابراین واحد برنامهریزی تلفیقی به عنوان تسهیلگر و سازماندهنده در کنار دیگر واحدها است.»
وی با بیان اینکه همه مشکلات سازمان مشکل واحد برنامهریزی تلفیقی هم هست، بیان کرد: «بایستی کمک کنیم اهداف برنامهریزی استراتژیک عملیاتی و جاریسازی شده و برنامه استراتژیک سازمان به برنامههای عملیاتی ترجمه شود. تدوین برنامهها و پروژههای بهبود و پروسه تلفیق و یکپارچهسازی با دیگر ذینفعان، اجرای برنامه شامل محدودیتها، اولویتها، زمانبندی جهت دستیابی به توافق مشترک، تسهیم نقش واحدها در راستای تحقق هدف و پایش مشترک جهت جلوگیری از انحراف در روند پیشرفت بخشی از این فعالیتها است.»
مدیر برنامهریزی تلفیقی پتروشیمی جم با تاکید بر ضمانت اجرایی برنامهها در پروژههای توسعهای افزود: «پیگیری موثر برنامههای اجرایی ضرورت دارد، همچنین یکپارچهسازی یا ضمانت اجرایی و اجرای درست برنامهها در واحدهای درگیر از اهمیت بالایی برخوردار است. لذا یک برنامه اجرایی مشخص توسط واحدها تدوین میشود تا قابلیت سنجش، ارزیابی و اندازهگیری وجود داشته باشد.»
مصطفی دارایی اظهار کرد: «حدود ۸۰ نفر از مدیران ارشد، میانی و روسای واحدها در این رویداد حضور داشتند؛ اهداف، سرفصلها، دستاوردها و… مورد بررسی قرار گرفت که قطعاً نتایج خیلی خوبی خواهد داشت.»
وی اضافه کرد: «انتظار داریم به عنوان یک تجربه خوب برنامه تمام واحدها جمعبندی شده و برای دورههای بعد و تصمیمگیریها و اقدامات آینده مورد استفاده قرار بگیرد.»
مدیر برنامهریزی تلفیقی پتروشیمی جم خاطرنشان کرد: «در پایان هر نیمروز جلسه تلفیق برنامهها با ارزیابی عملکرد برگزار شده و ایدههای اجرایی در سطوح مختلف با عنوان سرفصلهای حیاتی برای تدوین برنامه جمعآوری، کنترل و پایش میشوند.»
دارایی تاکید کرد: «ماموریت برنامهریزی تلفیقی تبدیل شاخصهای کیفی به کمی است، به تعبیر مدیرعامل محترم ما هر ماه یک مجمع داریم که تحلیلها و بررسی موارد مختلف در آن انجام میشود و مورد بحث و بررسی قرار میگیرد. هزینهها و سود برنامهها و نتایج مورد انتظار آن به همراه هدفگذاریها و برنامههای اجرایی سنجیده و گزارش واحدها ارائه میشود. تحقق برنامهها نیز بر مبنای هدف، فعالیت و نتیجه در قالب مکانیزم Action paln و تلفیق وظایف برای تحقق برنامه عملیاتی به شکل ماهانه پایش میشود.»
به گفتهی وی «مزایای جاریسازی برنامه عملیاتی، سنجش بلوغ برنامهها بر اساس میزان تطبیق با برنامه و اهداف استراتژیک سازمان بررسی میشود. سامانه مدیریت کارها و سیستم مدیریت جلسات برای مدیریت چابک و منسجمتر کمیتههای کاری و تعریف پروژه و رصد و پایش و ارائه نتایج است.»
مدیر برنامهریزی تلفیقی پتروشیمی جم با اشاره به سرفصلهای کلان عنوان کرد: «برنامهریزی ۲۰ درصد کار و ۸۰ درصد دیگر مربوط به پیگیری میشود. گام بعدی ما در این همایش استخراج Taskها برای رسیدن به استراتژیهای مطلوب است.»
مصطفی دارایی تصریح کرد: «عملکرد واحدها، برنامهها و فعالیتهای در حال انجام و شاخصهای فرآیندی بر اساس پروژههای بهبود پایش میشود تا در جلسه آینده بررسی کنیم آیا در مسیر مطلوب و مورد انتظار حرکت میکنیم یا خیر؟.»
گفتنی است همایش تدوین برنامههای اجرایی شرکت پتروشیمی جم در سال ۱۴۰۲ با حضور مدیران این شرکت طی روزهای دوشنبه و سهشنبه ۱۹ و ۲۰ دی ماه در سالن همایش هتل شیرینو برگزار شد.
بانک قرضالحسنه مهر ایران با ثبت بیش از ۷ درصد از تعداد تراکنشهای پذیرندگی در…
بانک ملت در راستای تحقق شعار سال و رونق تولید، حمایت از فعالیتهای فناورانه و…
گروه خودروسازی سایپا، از ابتدای سال جاری تا ۷ مهرماه و در قیاس با مدت…
مدیرعامل بانک کارآفرین در بازدید از سه کارخانه بزرگ در آبادان، خرمشهر و دزفول بر…
حجتی مدیر امور اعتباری بانک توسعه تعاون در دیدار با رضا قاسمپور مدیرعامل شرکت اعتبارسنجی…
مهندس صانعی مدیرعامل شرکت پتروشیمی نوری، با صدور پیامی شهادت دبیرکل حزب الله لبنان را…