به گزارش تجارت گردان به نقل از اداره کل روابط عمومی سازمان تأمین اجتماعی، در ایام الله دهه مبارک فجر و سالروز پیروزی انقلاب شکوهمند اسلامی اقدامات و عملکرد معاونت معاونت برنامه ریزی، مالی و پشتیبانی در سازمان تأمین اجتماعی را مرور می‌کنیم.

برنامه‌ریزی

• تعیین مسیر حرکتی سازمان در قالب برنامه استراتژیک، میان مدت عملیاتی(سالیانه)،اولویت دار و خلاقانه (در دو سطح ستادی و استانی ) جهت تحقق اهداف و مواجهه منطقی با چالش های پیش روی سازمان
• تهیه دستورالعمل و تدوین برنامه راهبردی سازمان در افق زمانی ۱۴۰۴‏-۱۴۰۰ با مشارکت کلیه واحدهای ستادی و استانی
• تدوین برنامه‌های اولویت‌دار سازمان برای سال ۱۳۹۹
• اصلاح نظامنامه، تدوین، اجرا، نظارت و کنترل برنامه‌های عملیاتی سالانه سازمان تامین اجتماعی
• تدوین و تصویب گام‌های سند برنامه راهبردی شامل: بیانیه ماموریت، بیانیه چشم‌انداز، بیانیه ارزش‌های سازمانی، تحلیل ذینفعان، تحلیل استراتژیک و همچنین تدوین سایر مراحل سند برنامه راهبردی طی جلسات متعدد مشتمل بر جهت‌گیری استراتژیک، نقشه استراتژی، تدوین اهداف بخشی، تدوین شاخص‌ها، تدوین ابتکارات استراتژیک (برنامه‌های عملیاتی)
• اجرا،کنترل وپایش برنامه های سازمان از طریق اصلاح زیرساخت های کنترل و پایش برنامه های سازمان به منظور بهبود کیفیت مقوله نظارت و کنترل، ایجاد داشبورد های مدیریتی و اخذ گزارشات نظارتی از طریق تهیه سیستم جدید IPMP
• تشکیل ستاد برنامه و بودجه و تدوین سند برنامه و بودجه سال آتی سازمان
• استخراج شاخص‌های کلان اثرگذار بر منابع و مصارف سازمان
• تدوین برنامه‌های اقتصاد مقاومتی در حوزه معاونت برنامه‌ریزی، مالی و پشتیبانی و تدوین برنامه‌های جهش تولید با توجه به سیاست‌های ابلاغی رهبر معظم انقلاب

اجرای بودجه

• اخذ مصوبه بودجه سال ۹۹
• تهیه و تدوین وابلاغ دستورالعمل وضوابط اجرایی بودجه سال ۹۹
• مبادله موافقت نامه سال ۹۹ تخصیص بودجه سال ۹۹به ستاد مرکز و استانها
• ابلاغ دستورالعمل نحوه تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی سال ۱۴۰۰
• دریافت عملکرد تبصره های بودجه مطابق زمانبندی تعیین شده
• اخذ مصوبه /ابلاغ /تخصیص بودجه پروژه های عمرانی
• تهیه و تدوین بودجه اسمی تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت سال ۱۴۰۰ (سیستم بودجه متمرکز)
• تهیه و تدوین منابع پیشنهادی سال ۱۴۰۰ ( سیستم بودجه متمرکز)

بهبود و هوشمند سازی فرایند ها و توسعه سیستم های اطلاعاتی

• ایجاد بستر اخذ سیستمی اطلاعات مرتبط با صورت های مالی سازمان و صندوق پس انداز رفاه کارکنان
• توسعه و بهبود سامانه پرداخت متمرکز تعهدات کوتاه مدت، مستمری، خسارت متفرقه و همچنین بهبود سامانه صدور گواهی
• مشارکت در اجرای طرح نسخه الکترونیک وبه تبع آن حذف دفترچه
• پیاده سازی وباز طراحی فرایندهای بودجه متمرکز و اعمال آن در سیستم بودجه متمرکز
• ایجاد بستر سیستمی تبادل مکانیزه موافقتنامه‌های بودجه سال جاری و ارسال بودجه سال آتی با ایجاد تمهیدات لازم و تعبیه امضای الکترونیک (درج تصویر امضا) از طریق سیستم بودجه متمرکز
• طراحی و پیاده سازی سیستم کنترل اعتبارات (مرحله پایلوت)
• توسعه سیستم تلفیق و همچنین توسعه و بهبود سیستم متمرکز اموال منقول و غیر منقول
• طراحی و پیاده سازی گزارشات BI و ارتقای نظام تصمیم گیری
• پیاده سازی سیستم IPMP ، به منظور کنترل و نظارت بر برنامه های راهبردی
• بهره برداری از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
• تجمیع اطلاعات سیستم انبار به منظور ساماندهی و نظارت
• استاندارد سازی کدینگ سیستم حقوق و مزایای کارکنان در سطح کل کشور
• ساماندهی فرآیند برگزاری مناقصه و مزایده و انعقاد و نظارت بر اجرای قراردادها و خریدها
• آماده سازی بستر و الزامات اتصال به سامانه جامع امور انبارها به منظور بیمه نمودن انبارهای سازمان

توسعه مدیریت وجوه و نقدینگی

• مشارکت در طرح پرداخت متمرکز تعهدات از طریق پرداخت متمرکز تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت و اجرای همگام با طرح ۳۰۷۰٫
• مشارکت در اجرای طرح نسخه الکترونیک از طریق پرداخت متمرکز و برخط هزینه های نسخ الکترونیک پزشکان ،درمانگاه ها و داروخانه ها

اقدامات ویژه :

• همکاری با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در خصوص استقرار چرخه بهره‌وری با توجه به تغییر رویکرد سازمان ملی بهره‌وری از شاخص‌محوری به مساله‌محوری
• طراحی و پیاده سازی مدل برآورد و محاسبه منابع وصولی استان‌ها در سال ۱۴۰۰ به تفکیک حق بیمه، خسارت وجرایم، سرانه درمان، سایر درآمد‌ها و بیمه بیکاری از طریق ارتباط با اطلاعات بیلان درآمد وتلگراف وصولی
• دریافت قسمتی از مطالبات سازمان از دولت در قالب و جه نقد، اسناد خزانه و تهاتر با بدهی ها
• تسویه بخشی از تسهیلات دریافتی از بانک های عامل
• تهیه صورت های مالی سازمان در فرجه زمانی و اخذ تاییدیه از هیات محترم مدیره سازمان و تهیه صورت های مالی تلفیقی سازمان و گروه تامین اجتماعی
• تهیه صورت مطالبات قانونی سازمان از دولت و اخذ تاییدیه از هیات محترم مدیره سازمان و تهیه صورت های مالی صندوق پس انداز و رفاه کارکنان و اخذ تاییدیه از هیات امنا صندوق.
• پرداخت متمرکز هزینه های مرتبط با متناسب سازی حقوق بازنشستگان
• اخذ مجوزات ترک تشریفات جهت خرید تجهیزات پزشکی استانها جهت مبارزه با ویروس کرونا
• انجام اقدامات در راستای پیشگیری از شیوع ویروس کرونا ( کووید۱۹ ): پیگیری اعتبارات مربوط به کرونا و پشتیبانی مالی وخرید تجهیزات و مواد ضدعفونی کننده ناشی از شیوع ویروس کرونا در بخش های بیمه ای ودرمانی سازمان در سراسرکشورو همچنین برنامه ریزی به منظور توزیع بسته‌های بهداشتی ( ماسک ، الکل و…) با هماهنگی واحدهای ذیربط.
• اجرای مصوبه هیات محترم مدیره سازمان در خصوص افزایش ۳۰درصدی حقوق پایه نیروهای شرکتی